Facturación electrónica en Ecuador

Qué preparar antes de comenzar

Para configurar Kobrana, reúne los datos de tu empresa y del emisor, el RUC, la información de tus locales y tu certificado digital P12. Ten a mano tus catálogos de clientes, productos y servicios para cargarlos o importarlos.

El SRI distingue un ambiente de pruebas y otro de producción. Los documentos de pruebas no tienen validez tributaria; confirma el ambiente efectivo antes de comenzar a emitir para tu negocio.

• Verifica los datos que aparecerán en tus comprobantes.
• Comprueba la vigencia del certificado y prepara sus credenciales.
• Define qué personas emitirán documentos y desde qué local.
• Revisa con tu contador la configuración tributaria de tu actividad.

Cómo se conecta una venta con su comprobante

En Kobrana puedes preparar una factura con los datos del cliente, los productos o servicios y la forma de pago. También puedes partir de una cotización cuando la propuesta comercial se convierte en venta.

El flujo documental genera y firma el XML, lo envía a los servicios del SRI y permite consultar su respuesta. La autorización depende del documento y de su procesamiento; emitir desde un sistema no significa que todos los comprobantes sean autorizados.

Después puedes consultar el documento y obtener sus archivos y representación impresa. Revisa los estados y los mensajes de cada comprobante como parte de tu operación habitual.

Un sistema web para negocios de distintas ciudades

Si buscas facturación electrónica en Quito, Guayaquil, Cuenca, Ambato, Manta o Loja, puedes conocer Kobrana desde la web. La plataforma está orientada a negocios de Ecuador; las funciones disponibles dependen de la configuración de tu empresa.

Las necesidades de un comercio en Pichincha o Guayas pueden ser distintas a las de un negocio de servicios en Azuay, Tungurahua, Manabí o Loja. Cuéntanos tu ciudad, actividad, número de locales y módulos necesarios para revisar una propuesta.

También puedes consultar desde otras provincias. El contacto se realiza mediante el formulario; esta página describe acceso a una plataforma en línea y no anuncia oficinas ni atención presencial en cada localidad.

Facturación, inventario y gestión comercial

Al comparar sistemas, piensa en lo que ocurre antes y después de facturar: preparar la cotización, mantener actualizado el catálogo, registrar una compra y revisar el stock. Kobrana reúne esas tareas con caja y reportes.

Si trabajas con varios locales, revisa cómo se organizarán las operaciones y el acceso del equipo. Para membresías, rutinas, retenciones, notas SRI o ATS, confirma qué módulos se habilitarán para tu empresa.

Los planes publicados son mensual, trimestral y anual, con IVA incluido. La implementación o personalización puede cotizarse por separado. Consulta los planes y sus condiciones.